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Daten­schutz­erklärung der myshow-Talents App

Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer App sind für uns sehr wichtig. Wir möchten dich daher an dieser Stelle darüber informieren, welche deiner personenbezogenen Daten wir bei deinem Besuch erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir dich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter „Datenschutz" abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§ 1 Verantwort­licher / Daten­schutz­beauf­tragte

Banijay Media Germany GmbH
Schanzenstraße 22, 51063 Köln
E-Mail: info@myshow-talents.de

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
E-Mail: datenschutz@myshow-talents.de

§ 2 Einzelne Verarbeitungs­vorgänge

1. Bereitstellung und Nutzung der App

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung unserer App erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist:

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der App zu gewinnen. Eine Übermittlung der Daten an einen Dritten findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Zweck der Verarbeitung. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der App erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

c) Speicherdauer

Sobald die Daten für die Bereitstellung der App nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2. Nutzerkonto

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Um an den Bewerbungsverfahren für die Sendungen/Produktionen unserer Partner (im Folgenden „Produzenten") teilnehmen zu können, benötigst du ein Nutzerkonto. Hierzu musst du dich einmalig in unserer App registrieren.

Für die Registrierung fragen wir deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse ab. Um diese Angaben zu verifizieren, senden wir an deine Telefonnummer einen Code und an deine E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink. Der Bestätigungslink hat eine Gültigkeit von 72 Stunden. Bitte klicke innerhalb des Gültigkeitszeitraumes auf den Link. Erst mit Eingabe des Codes bzw. mit Anklicken des Links wird deine Konto-Registrierung abgeschlossen. Durch dieses Verfahren möchten wir sicherstellen, dass nur gültige Telefonnummern und E-Mail-Adressen verwendet werden.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Registrierung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du uns mit der Aktivierung der entsprechenden Checkbox im Registrierungsprozess erteilt hast. Du kannst diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung deines Widerrufsrechts kannst du dich an datenschutz@myshow-talents.de wenden oder die Funktion „Account löschen" in deinen Einstellungen nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Verifizierungs-Verfahren ist eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die sich daraus ergibt, dass wir sicherstellen müssen, dass nicht fremde Daten missbräuchlich verwendet werden.

c) Speicherdauer

Wir speichern deine Daten aus deinem Nutzerkonto bis du die Einwilligung dazu widerrufst.

Wenn der Bestätigungslink aus der Verifizierungs-E-Mail nicht innerhalb des Gültigkeitszeitraums aktiviert wird, werden deine personenbezogenen Daten wieder gelöscht.

3. Sedcard

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Anschluss an die Registrierung fragen wir ein paar Informationen über dich ab, die wir als Minimum benötigen, um zu prüfen, welche Job-Angebote für dich in Frage kommen. Du kannst diese Angaben später in deinem Account jederzeit ergänzen.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du uns mit der Aktivierung der entsprechenden Checkbox im Registrierungsprozess erteilt hast. Du kannst diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung deines Widerrufsrechts kannst du dich an datenschutz@myshow-talents.de wenden oder die Funktion „Account löschen" in deinen Einstellungen nutzen.

c) Speicherdauer

Wir speichern diese Daten bis du deine Einwilligung hierzu widerrufst.

4. Jobs

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn du dich auf eine der Jobanfragen bewirbst, werden deine Daten aus deinem Nutzerkonto und die bei der Bewerbung speziell angegeben Daten an den jeweiligen Produzenten übermittelt, der die Jobanfrage eingestellt hat. Der jeweilige Produzent wird in der Jobanfrage ausdrücklich genannt. Deine Daten werden zu dem Zweck übermittelt, den Bewerbungsprozess durchzuführen. Es wird überprüft, ob du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist und du wirst ggf. zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen, bei dem weitere Daten über dich erhoben werden.

Wenn du eine Zusage vom Produzenten erhältst, werden deine Daten zusätzlich an die adag Payroll Service GmbH (Gneisenaustraße 66, 10961 Berlin, info@adag.tv) übermittelt. Die Daten werden zur Durchführung des Abrechnungsprozesses übermittelt. Hierzu werden ausschließlich die Daten übermittelt, die dafür notwendig sind.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Übermittlung deiner Daten an den Produzenten ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du uns mit Aktivieren der Schaltfläche „verbindlich bewerben" erteilst.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten durch den Produzenten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung deiner Daten an die adag Payroll Services GmbH ist die Durchführung des Vertrages zwischen dir und dem Produzenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Speicherdauer

Der Produzent verarbeitet deine Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden deine Daten vom Produzenten maximal für 6 Monate gespeichert, um sich gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können. Anschließend werden deine Daten beim Produzenten gelöscht. Möchte der Produzent deine Daten länger aufbewahren, holt er dazu deine ausdrückliche Einwilligung ein.

Über die Speicherdauer deiner Daten bei der adag Payroll Services GmbH kannst du dich dort informieren.

5. Recherche über Bewerber

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Teilweise werden durch den Produzenten über den Bewerber weitere Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet recherchiert. Hierbei werden ausschließlich solche Informationen über die Bewerber recherchiert, die zulässig und für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, wie bspw. Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Fachkompetenzen, ehemalige Arbeitgeber und berufliche Projekte. Zudem werden ausschließlich solche öffentlich zugänglichen Quellen für die Recherche herangezogen, die rechtlich zulässig sind, wie bspw. berufliche Soziale Netzwerke (XING, LinkedIn), Webseiten von ehemaligen Arbeitgebern und Webseiten zu beruflichen Projekten. Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist, dass der Produzent sich ein umfassendes Bild über die Bewerber machen möchte, um so die Bewerber aussuchen zu können, die am besten für die Stelle geeignet sind.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Informationen sind erforderlich für die Entscheidung über die Begründung eines Vertrages.

c) Speicherdauer

Rechercheergebnisse werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten maximal für 6 weitere Monate gespeichert, damit sich die Produzenten gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen können. Anschließend werden die Daten gelöscht. Möchten die Produzenten die Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, holen sie hierzu eine ausdrückliche Einwilligung des Bewerbers ein.

6. Bewerbungsgespräch mithilfe von Videokonferenz

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Teilweise werden durch die Produzenten Bewerbungsgespräche mit Videokonferenzsystemen durchgeführt. Das Bewerbungsgespräch wird nicht aufgezeichnet. Da Videokonferenzsysteme von marktführenden internationalen Anbietern verwendet werden, besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Es werden ausschließlich Videokonferenzsysteme von Anbietern eingesetzt, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Für diese Übermittlungen existiert daher ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit der Teilnahme an der Videokonferenz erteilst.

c) Speicherdauer

Da die Bewerbungsgespräche nicht aufgezeichnet werden, erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang.

7. Kontakt

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Es ist eine Kontaktaufnahme über die in unserer App bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die übermittelten Daten nebst deiner E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung deines Kontaktwunsches verwendet.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung deines Anliegens. Du kannst der Speicherung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation allerdings nicht fortgeführt werden. Für die Ausübung deines Widerspruchsrechts kannst du dich an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@myshow-talents.de.

c) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dir beendet ist. Dies ist dann anzunehmen, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

8. Cookies und andere technische Dienste

Es werden weder Cookies noch andere technische Dienste in der App verwendet.

§ 3 Weitergabe von Daten

Die Übermittlung von Daten an Dritte kannst du dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung entnehmen. Darüber hinaus gilt generell:

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten kommt an folgende Empfänger in Betracht:

a) Auftragsverarbeiter

Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass deine Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten.

b) Öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir im Einzelfall gegebenenfalls aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

Übermittlung in ein Drittland:

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe durch vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass deine personenbezogenen Daten ausreichend geschützt und sicher verarbeitet werden, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission einen ausreichenden Datenschutzstandard für dieses Land zusichert.

§ 4 Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten kannst du dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung entnehmen. Zusätzlich gilt generell: Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lang, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange du die Einwilligung nicht widerrufen hast. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir deine personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen deine personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

§ 5 Betroffenen­rechte

Aus der DSGVO ergeben sich für dich als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

Gemäß Art. 15 DSGVO kannst du Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Du kannst insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Gemäß Art. 16 DSGVO kannst du unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO kannst du die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und du deren Löschung ablehnst, weil du diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht dir auch zu, wenn du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.

Gemäß Art. 20 DSGVO kannst du verlangen, deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder du kannst die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kannst du deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Gemäß Art. 21 DSGVO hast du das Recht, bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für dich ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Gemäß Art. 77 DSGVO steht dir das Recht zu, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. In der Regel kannst du dich hierzu an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Für die Ausübung deiner Betroffenenrechte kannst du dich jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@myshow-talents.de.